Творческий подход к офисным процессам через призму бережливого производства

Предприятие «Племптица КП» приняло участие в «Фабрике Офисных Процессов». Деловая игра прошла в рамках федерального проекта «Производительность труда», который является частью национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика».

Фабрика Офисных Процессов направленна на повышение профессиональной компетентности сотрудников в области применения инструментов бережливого производства. Данный подход основан на методологии «обучение действием», которая предполагает решение сотрудниками нестандартных и непривычных задач в процессе обучения.

В течение одного дня сотрудники предприятия были вовлечены в три раунда деловой игры «Эффективный офис», направленные на оптимизацию процессов принятия решений, ускорение выполнения задач и снижение издержек, что способствовало повышению прибыльности и эффективности работы предприятия. В первом раунде участникам не удалось успешно выполнить задание из-за трудностей, типичных для реальных офисных процессов, а также задач, специально введенных организаторами для демонстрации существующих проблем. Перед вторым раундом на инфоцентре было проведено обсуждение выявленных недостатков: нерационального размещения, избыточности информации, подготовки ненужных документов и отчетов, а также незамеченных ошибок и просчетов в оформлении, требующих доработки. После изучения инструментов бережливого производства участники идентифицировали слабые места и разработали меры по их устранению. Также было проведено рациональное распределение обязанностей и оптимизация рабочей зоны с применением методологии 5С. Во втором раунде, после внедрения улучшений, план был выполнен почти полностью, но требовалось доработать процесс. В третьем раунде, после дополнительных улучшений, команда успешно справилась с поставленной задачей.

Участники получили ценные знания о применении методов бережливого производства в офисных условиях, научились выявлять слабые места, принимать обоснованные решения по их устранению, эффективно распределять обязанности и оптимизировать рабочую зону. Они также осознали важность внедрения улучшений для повышения общей производительности.

Напомним: есть два пути попасть в программу – зарегистрироваться и подать заявку на платформе «Производительность.рф» или обратиться в Региональный центр компетенций в сфере производительности труда Курской области (www.rck46.ru, тел 8(4712)250-501). Участие в программе, для предприятий Курской области, бесплатно.